Cómo rellenar la hoja de horas
La hoja tiene una fila por día, de lunes a domingo. Para cada día, indica:
- la hora de entrada y la de salida (formato de 24 horas);
- la pausa (min), es decir, la pausa no pagada en minutos.
El total del día aparece en cuanto escribes las dos horas. Una fila vacía corresponde a un día de descanso. Una fila incompleta, con dos horas iguales o con una pausa tan larga como el turno se marca con «Revisa este día» y queda fuera de los totales hasta que la corrijas.
Debajo de la tabla aparecen el total de horas (en horas y minutos y en decimal), las horas ordinarias, las horas extra y los días trabajados. Con un precio por hora, obtienes también el salario bruto, desglosado entre horas ordinarias y horas extra.
Dos botones ahorran tiempo: «Copiar el lunes en los días laborables» copia el horario y la pausa del lunes de martes a viernes, y «Borrar la semana» vacía todas las filas. En la primera visita, la hoja trae una semana de ejemplo, de lunes a viernes de 09:00 a 17:30 con 30 minutos de pausa: 40:00 en total.
Horas extra: umbrales y coeficiente
El panel «Horas extra y salario» tiene cinco ajustes: un umbral diario, un umbral semanal, el precio por hora, el coeficiente de las horas extra y el símbolo de moneda. Por defecto, la versión en español usa un umbral semanal de 40 horas, un coeficiente de 1,25 y el símbolo €.
En España, la jornada máxima ordinaria es de 40 horas semanales de promedio anual, y las horas extra no pueden superar 80 al año, salvo excepciones. Se pagan al precio que fije el convenio o el contrato, nunca por debajo de la hora ordinaria, o se compensan con descanso. Ajusta el coeficiente al de tu convenio: 1 si la hora extra se paga igual que la ordinaria, 1,25 si lleva un recargo del 25 %, y así sucesivamente. En Latinoamérica, cada país fija su jornada y su recargo: cambia el umbral, el coeficiente y la moneda según tu caso.
Ejemplo. De lunes a viernes, de 08:30 a 18:00 con una hora de pausa: 8 h 30 al día, 42:30 en la semana. Con un umbral de 40 horas, un precio de 16 € y un coeficiente de 1,25:
| Concepto | Horas | Importe |
|---|---|---|
| Horas ordinarias | 40:00 | 40 × 16 = 640,00 € |
| Horas extra | 2:30 | 2,5 × 16 × 1,25 = 50,00 € |
| Salario bruto | 42:30 | 690,00 € |
Si indicas también un umbral diario, se aplica primero, y el umbral semanal se aplica después a las horas que siguen siendo ordinarias. El total de horas extra suma las dos cosas, sin contar nada dos veces. Con un umbral diario de 8 horas en el ejemplo anterior, cada día deja 0:30 extra (2:30 en la semana) y las 40 horas restantes no superan el umbral semanal: el resultado es el mismo.
Horas decimales
Los programas de nóminas suelen pedir horas decimales. La hoja las redondea a dos decimales:
| Minutos | Decimal | Minutos | Decimal |
|---|---|---|---|
| 10 | 0,17 | 40 | 0,67 |
| 15 | 0,25 | 45 | 0,75 |
| 20 | 0,33 | 50 | 0,83 |
| 30 | 0,50 | 60 | 1,00 |
Así, 37 h 20 se escribe 37,33. El salario, en cambio, se calcula con los minutos exactos: 37 h 20 a 18 € dan 672,00 €, mientras que 37,33 × 18 daría 671,94 €.
Imprimir y guardar en PDF
El botón «Imprimir» genera una hoja limpia: los botones y ajustes se ocultan, y el nombre y la fecha de la semana aparecen si los has rellenado. En la ventana de impresión, elige «Guardar como PDF» para conservar un archivo o enviarlo por correo.
Conviene saber
- Todo se calcula en tu navegador. El nombre que escribes se imprime, pero nunca se incluye en el resultado copiado.
- El salario que se muestra es bruto, antes de cotizaciones y retenciones. Comprueba siempre tu contrato y tu convenio colectivo.
- Para una sola jornada es más rápido calcular horas trabajadas. Para sumar duraciones libres, usa la calculadora de horas y minutos.