Cómo calcular las horas trabajadas
El cálculo se basa en una fórmula sencilla: tiempo trabajado = hora de salida − hora de entrada − pausa no pagada.
- Escribe la hora de entrada y la de salida (formato de 24 horas).
- Indica la pausa no pagada en minutos, por ejemplo 30 o 60.
- Si quieres, pon un umbral de horas al día en «Horas extra a partir de». La herramienta separará entonces las horas ordinarias de las que superan ese umbral.
El tiempo trabajado aparece en horas y minutos (h:mm), en palabras y en horas decimales. Los turnos de noche funcionan: cuando la hora de salida es menor que la de entrada, el turno termina al día siguiente.
Ejemplos de horas de trabajo
| Entrada | Salida | Pausa | Cálculo | Tiempo trabajado | Decimal |
|---|---|---|---|---|---|
| 09:00 | 17:30 | 30 min | 8 h 30 − 0 h 30 | 8:00 | 8 |
| 08:30 | 17:15 | 60 min | 8 h 45 − 1 h 00 | 7:45 | 7,75 |
| 22:00 | 06:00 | 30 min | 8 h 00 − 0 h 30 | 7:30 | 7,5 |
Con un umbral de 8 horas al día. De 08:00 a 18:00 con 30 minutos de pausa, el tiempo trabajado es 9:30. La herramienta muestra 8:00 como horas ordinarias y 1:30 por encima del umbral.
Horas decimales: por qué 7 h 45 son 7,75
Una hora tiene 60 minutos, no 100. Para pasar a decimal se dividen los minutos entre 60: 45 ÷ 60 = 0,75. De ahí vienen los errores frecuentes: 7 h 30 son 7,5 horas, y 7,30 horas son solo 7 h 18.
| Minutos | 15 | 20 | 30 | 40 | 45 |
|---|---|---|---|---|---|
| Decimal | 0,25 | 0,33 | 0,5 | 0,67 | 0,75 |
La jornada laboral de 40 horas
En España, la jornada máxima ordinaria es de 40 horas semanales de promedio anual, normalmente repartidas en 5 jornadas de 8 horas. Una semana de cinco jornadas de 8 h 30 suma 5 × 8 h 30 = 40 h + 5 × 30 min = 42 h 30 (42,5 horas decimales), es decir, 2 h 30 por encima de 40 horas. El Estatuto de los Trabajadores también prevé, por regla general, un descanso de al menos 15 minutos cuando la jornada continuada supera las seis horas.
Esta herramienta calcula una jornada cada vez. Para totalizar la semana, usa la hoja de horas o suma cada jornada con la calculadora de horas y minutos. Cómo se computan y se pagan esas horas (horas extra, jornada irregular, bolsa de horas) depende de tu contrato y de tu convenio: este cálculo no sustituye su lectura.
Usos habituales
- Rellenar un registro de jornada o revisar una nómina.
- Calcular las horas de trabajo de un empleado a tiempo parcial, de un trabajador temporal o de un autónomo que factura por horas.
- Comprobar la duración de un turno de noche.
- Para saber cuántos días se trabajan en un mes, usa la calculadora de días hábiles.