Remplir la feuille de temps
La feuille compte une ligne par jour, du lundi au dimanche. Pour chaque jour, indiquez :
- l’heure d’arrivée et l’heure de départ (format 24 heures) ;
- la pause (min), c’est-à-dire la pause non payée en minutes.
Le total du jour apparaît dès que les deux heures sont saisies. Une ligne entièrement vide correspond à un jour de repos. Une ligne incomplète, avec deux heures identiques ou une pause aussi longue que le poste est signalée par « Vérifiez ce jour » et reste hors des totaux tant qu’elle n’est pas corrigée.
Sous le tableau s’affichent le total des heures (en heures et minutes et en décimal), les heures normales, les heures supplémentaires et les jours travaillés. Avec un taux horaire, vous obtenez aussi le salaire brut, ventilé entre heures normales et heures supplémentaires.
Deux boutons font gagner du temps : « Copier lundi sur les jours de semaine » recopie les horaires et la pause du lundi du mardi au vendredi, et « Effacer la semaine » vide toutes les lignes. À la première visite, la feuille contient une semaine d’exemple, du lundi au vendredi de 09:00 à 17:30 avec 30 minutes de pause, soit 40:00.
Heures supplémentaires : seuils et coefficient
Le volet « Heures supplémentaires et salaire » propose cinq réglages : un seuil journalier, un seuil hebdomadaire, le taux horaire, le coefficient de majoration et le symbole monétaire. Par défaut, la version française suit le cadre légal : seuil hebdomadaire de 35 heures, coefficient 1,25 (majoration de 25 %) et symbole €.
En France, la durée légale du travail est de 35 heures par semaine. Sauf accord d’entreprise ou de branche, les 8 premières heures supplémentaires (de la 36e à la 43e) sont majorées de 25 %, puis les suivantes de 50 % (Code du travail, articles L3121-27 et L3121-36). Un accord peut fixer un autre taux, sans descendre sous 10 %. Pour un salarié à temps plein, réglez donc le seuil hebdomadaire sur 35 et le coefficient sur 1,25.
Exemple. Du lundi au vendredi, de 08:30 à 18:00 avec une heure de pause : 8 h 30 par jour, soit 42:30 sur la semaine. Avec un seuil de 35 heures, un taux de 16 € et un coefficient de 1,25 :
| Ligne | Heures | Montant |
|---|---|---|
| Heures normales | 35:00 | 35 × 16 = 560,00 € |
| Heures supplémentaires | 7:30 | 7,5 × 16 × 1,25 = 150,00 € |
| Salaire brut | 42:30 | 710,00 € |
Au-delà de 43 heures. Pour une semaine de 46 heures, l’outil compte 11 heures supplémentaires à 25 % : 560 + 11 × 20 = 780 €. Or les 3 dernières heures relèvent du taux de 50 %. Ajoutez le complément à la main : 3 × 16 × 0,25 = 12 €, soit 792 € brut au total.
Si vous renseignez aussi un seuil journalier, il s’applique en premier, puis le seuil hebdomadaire porte sur les heures restées normales. Le total des heures supplémentaires additionne les deux, sans double compte.
Heures décimales
Les logiciels de paie demandent souvent des heures décimales. La feuille les arrondit à deux décimales :
| Minutes | Décimal | Minutes | Décimal |
|---|---|---|---|
| 10 | 0,17 | 40 | 0,67 |
| 15 | 0,25 | 45 | 0,75 |
| 20 | 0,33 | 50 | 0,83 |
| 30 | 0,50 | 60 | 1,00 |
Ainsi, 37 h 20 s’écrit 37,33. Le salaire, lui, est calculé sur les minutes exactes : 37 h 20 à 18 € donnent 672,00 €, alors que 37,33 × 18 donnerait 671,94 €.
Imprimer et enregistrer en PDF
Le bouton « Imprimer » produit une feuille propre : les boutons et réglages sont masqués, et le nom ainsi que la date de la semaine apparaissent s’ils sont remplis. Dans la fenêtre d’impression, choisissez « Enregistrer au format PDF » pour garder un fichier ou l’envoyer par e-mail.
Bon à savoir
- Tout est calculé dans votre navigateur. Le nom saisi est imprimé, mais jamais inclus dans le résultat copié.
- Le salaire affiché est brut, avant cotisations et impôt. Vérifiez toujours votre contrat et votre convention collective.
- Pour une seule journée, le calcul des heures de travail va plus vite. Pour additionner des durées libres, utilisez la calculatrice d’heures.