كيف يعمل جدول ساعات العمل الأسبوعي؟
في الجدول سطر لكل يوم من الإثنين إلى الأحد، وتُدخل في كل سطر:
- وقت الدخول ووقت الخروج بنظام 24 ساعة؛
- الاستراحة غير المدفوعة بالدقائق.
يظهر مجموع اليوم بمجرد إدخال الوقتين. والسطر الفارغ تمامًا يوم راحة. أما السطر الذي فيه وقت واحد فقط، أو وقتا دخول وخروج متطابقان، أو استراحة تساوي المناوبة، فيُعلَّم بتنبيه «تحقق من هذا اليوم» ويُستبعد من المجاميع حتى تصححه.
تحت الجدول تجد مجموع الساعات (بالساعات والدقائق وبالعشري)، والساعات العادية، وساعات العمل الإضافي، وأيام العمل. وإذا كتبت الأجر بالساعة يظهر الأجر الإجمالي مقسومًا إلى أجر عادي وأجر عمل إضافي.
ضبط الجدول على أسبوع العمل العربي
يبدأ أسبوع العمل في معظم الدول العربية يوم الأحد وينتهي الخميس، بينما تبدأ أسطر الجدول بالإثنين. لا مشكلة في ذلك: يُحتسب سطر الأحد كأي يوم آخر، ويبقى سطرا الجمعة والسبت فارغين.
عند فتح الصفحة أول مرة يمتلئ الجدول بأسبوع نموذجي من الأحد إلى الخميس، من 09:00 إلى 17:30 مع استراحة 30 دقيقة. ابدأ بزر «مسح الأسبوع» ثم أدخل أيامك، وزر «نسخ يوم الأحد إلى أيام العمل» ينسخ أوقات الأحد إلى الإثنين والثلاثاء والأربعاء والخميس.
كيف تتفاعل حدود العمل الإضافي؟
في قسم العمل الإضافي والأجر تضبط:
- العمل الإضافي اليومي بعد (ساعات): ما زاد على هذا الحد في يوم واحد يُعدّ إضافيًا. الخانة الفارغة تعني لا قاعدة يومية.
- العمل الإضافي الأسبوعي بعد (ساعات): الساعات العادية التي تتجاوز هذا الحد في الأسبوع تُعدّ إضافية.
- الأجر بالساعة ومعامل العمل الإضافي (1.5 افتراضيًا) ورمز العملة.
الترتيب مهم: يُحتسب الإضافي اليومي أولًا يومًا بيوم، ثم يُطبَّق الحد الأسبوعي على الساعات التي بقيت عادية، ومجموع الإضافي هو حاصل الاثنين.
مثال: أسبوع من الأحد إلى الخميس، من 08:00 إلى 17:30 مع استراحة 30 دقيقة، أي 9 ساعات يوميًا و45 ساعة في الأسبوع، بأجر 50 ر.س للساعة ومعامل 1.5:
| القواعد | عادي | إضافي | الأجر |
|---|---|---|---|
| أسبوعي بعد 48 فقط | 45:00 | 0:00 | 2,250.00 ر.س |
| يومي بعد 8 فقط | 40:00 | 5:00 | 2,000 + 375 = 2,375.00 ر.س |
| يومي بعد 8 وأسبوعي بعد 48 | 40:00 | 5:00 | 2,375.00 ر.س |
مع القاعدة اليومية تكون الساعة التاسعة من كل يوم إضافية، أي 5 ساعات في الأسبوع بأجر 50 × 1.5 = 75 ر.س للساعة. أما مع الحد الأسبوعي وحده فلا يوجد إضافي، لأن 45 ساعة أقل من 48.
جدول تحويل الدقائق إلى ساعات عشرية
| الدقائق | بالعشري | الدقائق | بالعشري |
|---|---|---|---|
| 5 | 0.08 | 35 | 0.58 |
| 10 | 0.17 | 40 | 0.67 |
| 15 | 0.25 | 45 | 0.75 |
| 20 | 0.33 | 50 | 0.83 |
| 25 | 0.42 | 55 | 0.92 |
| 30 | 0.50 | 60 | 1.00 |
فمثلًا 37 ساعة و20 دقيقة تساوي 37.33 ساعة عشرية. لكن الأجر يُحسب من الدقائق الدقيقة لا من الرقم المقرّب: 37:20 بأجر 18 للساعة تساوي 672.00 بالضبط، بينما 37.33 × 18 تعطي 671.94.
الطباعة والحفظ بصيغة PDF
زر الطباعة يعطيك نسخة نظيفة من الجدول: تُخفى الأزرار والإعدادات، ويظهر الاسم وتاريخ الأسبوع إن كتبتهما. اختر «حفظ بصيغة PDF» في نافذة الطباعة لتحتفظ بملف أو ترسله إلى المسؤول المباشر أو قسم الموارد البشرية.
معلومات مهمة
- قواعد العمل الإضافي تحددها عقدك ونظام العمل في بلدك. فنظام العمل السعودي مثلًا يحدد الدوام العادي بثماني ساعات يوميًا أو 48 ساعة أسبوعيًا، ويُدفع عن الساعة الإضافية أجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي. تحقق مما ينطبق عليك.
- يطبّق الجدول معاملًا واحدًا على كل الساعات الإضافية، فإن كانت لديك نسبة أعلى لساعات معيّنة كالعطل الرسمية فاحسبها على حدة.
- الأجر المعروض إجمالي قبل أي استقطاعات كالتأمينات الاجتماعية.
- لمناوبة واحدة استخدم حساب ساعات العمل، ولجمع مدد متفرقة استخدم حساب الوقت.