Slik fyller du ut timelisten
Listen har én linje per dag, fra mandag til søndag. For hver dag fører du:
- når du stemplet inn og ut (24-timersformat);
- pause (min), altså den ubetalte pausen i minutter.
Dagens timer vises så snart begge klokkeslettene er fylt inn. En helt tom linje er en fridag. En ufullstendig linje, med to like klokkeslett eller en pause som er like lang som skiftet, merkes med «Sjekk denne dagen» og holdes utenfor summene til den er rettet.
Under tabellen står timer totalt (i timer og minutter og som desimal), ordinære timer, overtidstimer og dager arbeidet. Med en timelønn får du også bruttolønn, fordelt på ordinære timer og overtid.
To knapper sparer tid: «Kopier mandag til ukedagene» kopierer tidene og pausen fra mandag til tirsdag–fredag, og «Tøm uken» tømmer alle linjene. Første gang du åpner siden, inneholder listen en eksempeluke fra mandag til fredag, 09:00–17:30 med 30 minutters pause, til sammen 40:00.
Overtid: grenser og faktor
Panelet «Overtid og lønn» har fem innstillinger: dagsgrense, ukegrense, timelønn, overtidsfaktor og valutasymbol. Den norske versjonen starter med ukegrense 40 timer, faktor 1,4 og kr.
Etter arbeidsmiljøloven skal alminnelig arbeidstid som hovedregel ikke overstige 9 timer per døgn og 40 timer per uke, og overtid gir et tillegg på minst 40 % av timelønnen. Mange tariffavtaler gir høyere satser eller kortere arbeidstid. Har du 37,5 timer i uken, er timene mellom 37,5 og 40 merarbeid, som ikke gir overtidstillegg etter loven, men kan gjøre det etter avtalen din. Sjekk derfor arbeidsavtalen og tariffavtalen før du stoler på beløpet.
Eksempel. Mandag til fredag, 08:00–17:00 med 30 minutters pause: 8:30 per dag, 42:30 for uken. Med ukegrense 40 timer, timelønn 250 kr og faktor 1,4:
| Linje | Timer | Beløp |
|---|---|---|
| Ordinære timer | 40:00 | 40 × 250 = 10 000,00 kr |
| Overtid | 2:30 | 2,5 × 250 × 1,4 = 875,00 kr |
| Bruttolønn | 42:30 | 10 875,00 kr |
Fyller du også inn en dagsgrense, brukes den først, og ukegrensen gjelder så timene som fortsatt er ordinære. Summen av overtidstimer tar med begge, uten dobbelttelling. Med dagsgrense 9 timer gir eksempeluken ingen overtid per dag, siden hver dag er 8:30.
Desimaltimer
Lønnssystemer ber ofte om desimaltimer. Timelisten runder av til to desimaler:
| Minutter | Desimal | Minutter | Desimal |
|---|---|---|---|
| 10 | 0,17 | 40 | 0,67 |
| 15 | 0,25 | 45 | 0,75 |
| 20 | 0,33 | 50 | 0,83 |
| 30 | 0,50 | 60 | 1,00 |
37 timer og 20 minutter skrives dermed 37,33. Lønnen regnes likevel ut fra de eksakte minuttene: 37:20 à 250 kr gir 9 333,33 kr, mens 37,33 × 250 ville gitt 9 332,50 kr.
Skriv ut eller lagre som PDF
Knappen «Skriv ut» lager en ryddig side: Knapper og innstillinger skjules, og navnet og uken vises hvis de er fylt ut. I utskriftsvinduet velger du «Lagre som PDF» for å beholde en fil eller sende den på e-post.
Greit å vite
- Alt regnes ut i nettleseren din. Navnet du skriver inn, kommer med på utskriften, men aldri i resultatet som kopieres.
- Lønnen som vises, er brutto, før skatt. Feriepenger og andre tillegg er ikke med.
- For én enkelt dag går det raskere å beregne arbeidstimer. For å legge sammen frie varigheter kan du legge sammen timer og minutter.