Werktage oder Arbeitstage: der Unterschied
Die beiden Begriffe werden oft verwechselt, liefern aber unterschiedliche Ergebnisse.
| Werktage | Arbeitstage | |
|---|---|---|
| Definition | Alle Tage außer Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen | Tage, an denen im Betrieb gearbeitet wird, ohne Feiertage |
| Normale Woche | 6 Tage (Montag bis Samstag) | 5 Tage (meist Montag bis Freitag) |
| Einstellung im Tool | Nur Sonntag unter „Arbeitsfreie Tage“ markiert | Samstag und Sonntag markiert (Standard) |
Der Unterschied ist zum Beispiel beim Urlaub wichtig: Das Bundesurlaubsgesetz nennt einen Mindesturlaub von 24 Werktagen, was bei einer Fünftagewoche 20 Arbeitstagen entspricht. Die Auswahl der arbeitsfreien Tage erlaubt jede Kombination: Arbeitet Ihr Betrieb von Dienstag bis Samstag, markieren Sie Sonntag und Montag.
So funktioniert der Arbeitstagerechner
Das Tool hat zwei Modi:
- Arbeitstage addieren: Ausgehend von einem Startdatum geht es die angegebene Zahl von Arbeitstagen vor (oder mit „Subtrahieren“ zurück). Das Startdatum zählt nie mit: Ein Montag plus 4 Arbeitstage ergibt den Freitag.
- Arbeitstage zählen: Es zählt die Arbeitstage zwischen zwei Daten. Das Startdatum ist standardmäßig ausgeschlossen, das Enddatum eingeschlossen.
Die bundesweiten Feiertage für Deutschland sind voreingestellt. Ein Feiertag, der auf einen arbeitsfreien Samstag oder Sonntag fällt, zählt nur einmal, als freier Tag. Eigene Tage wie Brückentage, Betriebsferien oder Feiertage Ihres Bundeslandes tragen Sie unter „Weitere freie Tage“ ein. Die Rechnung reicht bis 10.000 Arbeitstage.
Welche Tage in Ihrem Betrieb tatsächlich frei sind, hängt vom Bundesland, vom Arbeitsvertrag und gegebenenfalls vom Tarifvertrag ab: Prüfen Sie das, bevor Sie eine wichtige Frist festlegen.
Beispiele: Arbeitstage und Werktage im Jahr 2026
Mai 2026, vom 1. bis 31. Mai (Modus „Zählen“, „Startdatum mitzählen“ aktiviert). Der Monat hat 31 Tage, davon 10 Wochenendtage. Drei Feiertage fallen auf Wochentage: Freitag, 1. Mai, Donnerstag, 14. Mai (Christi Himmelfahrt) und Montag, 25. Mai (Pfingstmontag). Ergebnis: 31 − 10 − 3 = 18 Arbeitstage. Als Werktage werden nur die 5 Sonntage abgezogen: 31 − 5 − 3 = 23 Werktage.
Montag, 21. Dezember 2026, plus 5 Arbeitstage. Dienstag, 22. (1), Mittwoch, 23. (2), Donnerstag, 24. (3; Heiligabend ist kein gesetzlicher Feiertag), Freitag, 25. ist Feiertag, das Wochenende wird übersprungen, Montag, 28. (4), Dienstag, 29. (5). Ergebnis: Dienstag, 29. Dezember 2026, 8 Kalendertage später.
Donnerstag, 1. Oktober 2026, plus 30 Arbeitstage. Der Tag der Deutschen Einheit fällt 2026 auf einen Samstag und zählt daher als Wochenendtag. Ergebnis: Donnerstag, 12. November 2026, also 42 Kalendertage (30 Arbeitstage + 12 Wochenendtage).
Das ganze Jahr 2026. Es hat 261 Tage von Montag bis Freitag; 7 der 9 Feiertage fallen auf diese Tage (der 3. Oktober und der 26. Dezember sind Samstage): 261 − 7 = 254 Arbeitstage. Von Montag bis Samstag sind es 313 Tage, davon 9 Feiertage: 313 − 9 = 304 Werktage.
Typische Anwendungen
- Eine Frist in Arbeitstagen oder Werktagen berechnen, etwa für Lieferung, Antwort oder Bearbeitung.
- Die Arbeitstage eines Monats für eine Planung oder eine Rechnung zählen.
- Urlaubstage zählen, je nachdem, ob Ihr Betrieb in Werktagen oder Arbeitstagen rechnet.
- Für einen einfachen Abstand in Kalendertagen nutzen Sie den Rechner für Tage zwischen zwei Daten; die Stunden eines einzelnen Tages können Sie mit dem Arbeitszeitrechner Arbeitszeit berechnen.